外貿(mào)行業(yè)管理軟件|貿(mào)易公司ERP軟件|貿(mào)易進(jìn)銷(xiāo)存|科駿供

一、外貿(mào)行業(yè)的主要特點(diǎn)：
1.供應(yīng)商多：通常一個(gè)外貿(mào)訂單下來(lái)，里面包含幾十個(gè)甚至幾百個(gè)品種，需要幾個(gè)到幾十個(gè)供應(yīng)商來(lái)完成。整個(gè)外貿(mào)公司通常會(huì)有幾百到幾千家供應(yīng)商。供應(yīng)商管理在外貿(mào)業(yè)務(wù)中占有很重要的地位。
2.樣品多：一般情況下，一家外貿(mào)公司的樣品數(shù)量是訂單產(chǎn)品品種的幾倍到幾十倍，靠傳統(tǒng)的excell表格管理，復(fù)雜，容易出錯(cuò)。
3.展會(huì)多：傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)主要靠參加全球的不同展會(huì)，獲取新客戶，為老客戶推薦新產(chǎn)品，展會(huì)期間需要對(duì)各種產(chǎn)品報(bào)價(jià)，也需要快速與新客戶建立關(guān)系。
4.交貨期長(zhǎng)：一般從外國(guó)客戶下訂單到交貨需要幾個(gè)月，業(yè)務(wù)員需要了解每個(gè)階段的進(jìn)度，并做出及時(shí)調(diào)整。
5.質(zhì)檢環(huán)節(jié)特殊：大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都是委托第三方，而不是自己生產(chǎn)，所以做得相當(dāng)多的檢驗(yàn)是入庫(kù)檢和出貨檢。而原材料檢驗(yàn)和過(guò)程檢都由廠家提供，需要嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量追溯系統(tǒng)把關(guān)。
6.多語(yǔ)言、多幣種、多稅務(wù)特點(diǎn)：一般外貿(mào)公司需要為多國(guó)提供服務(wù)，有的甚至在各國(guó)開(kāi)分公司，需要各國(guó)分公司按當(dāng)?shù)氐膸欧N和稅率處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
7.外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常出差、出國(guó)，異地辦公已經(jīng)是常態(tài)：需要線上辦公，無(wú)紙化辦公。
8.大型貿(mào)易公司還需要多個(gè)系統(tǒng)協(xié)同支持：ERP，OA，HR，CRM等。
二、外貿(mào)行業(yè)管理痛點(diǎn)：
1.供應(yīng)商管理多，管理困難：前文提到一家貿(mào)易公司擁有的供應(yīng)商，少則幾百，多則幾千，日常訂單、財(cái)務(wù)往來(lái)繁瑣，容易出錯(cuò)。
2.樣品管理繁雜：傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認(rèn)占據(jù)外貿(mào)工作大量時(shí)間，也經(jīng)常也錯(cuò)，張冠李戴。
3.展會(huì)報(bào)價(jià)困難：外貿(mào)公司放在展會(huì)上的產(chǎn)品一般都有幾百甚至上千件，要求每個(gè)參展業(yè)務(wù)員熟悉產(chǎn)品并能快速報(bào)價(jià)，很困難。
4.交貨周期控制難度高：外貿(mào)訂單交貨周期長(zhǎng)，原材料漲價(jià)、工廠有變動(dòng)、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒(méi)有外貿(mào)系統(tǒng)管理的外貿(mào)企業(yè)普遍交貨率低。
5.質(zhì)檢環(huán)節(jié)影響整個(gè)訂單：缺乏對(duì)原材料和過(guò)程的監(jiān)控，過(guò)份依賴(lài)入庫(kù)檢和出貨檢是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的通病，一旦出了問(wèn)題，也很難追溯。
6.公司各種管理系統(tǒng)相互不兼容：由于OA系統(tǒng)相對(duì)成本低，特別適合管理外貿(mào)公司的考勤，所以大多數(shù)外貿(mào)公司上的管理系統(tǒng)就是OA軟件，隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，需要ERP系統(tǒng)提高管理時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)已使用的OA系統(tǒng)與即將上馬的ERP系統(tǒng)不兼容，必須取舍。
7.簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng)特別是國(guó)內(nèi)小型ERP系統(tǒng)，不支持跨國(guó)業(yè)務(wù)，如不同幣種、稅種，嚴(yán)重制約外貿(mào)企業(yè)的對(duì)外擴(kuò)張。
8.傳統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)需要各種審批流程、各種票據(jù)需要當(dāng)面簽字審核。
9.現(xiàn)有的外貿(mào)系統(tǒng)擴(kuò)展性差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，微信交流，云平臺(tái)服務(wù)。

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